安排事奉:几周一起排、拖动交换
这篇写给排事奉表的人:管理员、行政,以及聚会或事工的负责人。一周一周点开来排很慢,「安排事奉」把好几周放在同一张表上,一次排完。
打开「安排事奉」
到「事奉表」,点右上角的表格图标,就是「安排事奉」。
- 每一行是一天,每一列是一项事奉。事奉项目比较多时,往旁边滑可以看到其他列。
- 上面可以切换聚会,例如主日崇拜、青年崇拜。
- 一打开显示的是第一个还有空缺的月份。要看之前的,点「显示前面的月份」;往下滑,后面的月份会接着出现,最远到明年的同一个月。
事工负责人只能点自己事工的事奉项目,其他列照常显示,方便对照。
排人
点一格,就会弹出选人的名单:
- 上面是排过这项事奉的人,写着这个月已经排了几次,还有那天的其他事奉,免得排得太密。
- 下面是其他同工,也可以搜索名字。
- 只排一个人的事奉(例如领会、司琴),点一个名字就排好了。要排两个人以上,点「再加一位」,选好后按「完成」。
交换两周
按住一格,拖到同一项事奉的另一周再松开,两周的人就交换了。换错了,按「撤销」。
也可以点一格,在选人的名单里点「和别的周交换」,再选要换的那一周。
排好按「完成」
在这里排的不会马上通知同工。排好后按右上角的「完成」,被排入或移出的人各收到一条通知,不会每改一格就响一次。切换过的每个聚会都会一起通知。
- 晚上 10 点以后按「完成」,要等到早上 7 点才通知,免得半夜吵醒大家。
- 没按「完成」就离开的话,回到事奉表会提醒「在这里排入或移出的人还没收到通知」,点「通知」就会发出。