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安排服事:幾週一起排、拖曳交換

這篇給排服事表的人:管理員、行政,以及聚會或事工的負責人。一週一週點開來排很慢,「安排服事」把好幾週放在同一張表上,一次排完。

打開「安排服事」

到「服事表」,點右上角的表格圖示,就是「安排服事」。

  • 每一列是一天,每一欄是一項服事。服事項目比較多時,往旁邊滑看其他欄。
  • 上面可以切換聚會,例如主日崇拜、青年崇拜。
  • 一打開是第一個還有空位的月份。要看之前的,點「顯示前面的月份」;往下滑,後面的月份會接著出現,最遠到明年的同一個月。

事工負責人只點得動自己事工的服事項目,其他欄照常顯示,方便對照。

排人

點一格,就跳出選人的名單:

  • 上面是排過這項服事的人,寫著這個月已經排了幾次,還有那天的其他服事,免得排得太密。
  • 下面是其他同工,也可以搜尋名字。
  • 只排一個人的服事(例如司會、司琴),點一個名字就排好了。要排兩個人以上,點「再加一位」,選好按「完成」。

交換兩週

按住一格,拖到同一項服事的另一週再放開,兩週的人就交換了。換錯了,按「復原」。

也可以點一格,在選人的名單點「和別週交換」,再選要換的那一週。

排好按「完成」

在這裡排的不會馬上通知同工。排好按右上角的「完成」,被排進或移出的人各收到一則通知,不會一格響一次。切換過的每個聚會都會一起通知。

  • 晚上 10 點以後按「完成」,等到早上 7 點才通知,免得半夜吵醒大家。
  • 沒按「完成」就離開,回到服事表會提醒「在這裡排進或移出的人還沒收到通知」,點「通知」就送出。

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