마르다의 쉼표봉사 배정: 여러 주를 한 번에, 끌어서 바꾸기
봉사표를 짜는 분들을 위한 글이에요. 관리자, 행정, 그리고 예배나 사역팀의 리더요. 한 주씩 열어서 배정하면 오래 걸리니, ‘봉사 배정’은 여러 주를 표 하나에 모아 한 번에 배정하게 해 줘요.
‘봉사 배정’ 열기
‘봉사표’ 오른쪽 위의 표 아이콘을 누르면 ‘봉사 배정’이 열려요.
- 한 줄이 하루이고, 한 칸이 담당 하나예요. 담당이 많으면 옆으로 밀어서 다른 칸을 보세요.
- 위에서 예배를 바꿀 수 있어요. 예를 들면 주일예배, 청년예배요.
- 처음 열면 아직 빈자리가 있는 첫 달이 나와요. 이전 달을 보려면 ‘이전 달 보기’를 누르세요. 아래로 내리면 다음 달이 이어서 나오고, 내년 같은 달까지 볼 수 있어요.
사역팀 리더는 자기 사역팀의 담당만 누를 수 있어요. 나머지 칸도 비교해 볼 수 있게 그대로 보여요.
사람 배정하기
칸을 누르면 사람을 고르는 명단이 나와요.
- 위에는 이 담당을 맡아 본 사람이 나와요. 이번 달에 몇 번 배정됐는지, 그날 다른 봉사가 있는지도 함께 보여서 너무 몰리지 않게 짤 수 있어요.
- 아래에는 다른 멤버가 나오고, 이름으로 검색할 수도 있어요.
- 한 사람만 맡는 담당(예를 들어 사회, 반주)은 이름을 한 번 누르면 배정이 끝나요. 두 사람 이상을 배정하려면 ‘한 명 더 추가’를 누르고, 다 고른 뒤 ‘완료’를 누르세요.
두 주 바꾸기
칸을 길게 눌러 같은 담당의 다른 주로 끌어다 놓으면 두 주의 사람이 서로 바뀌어요. 잘못 바꿨다면 ‘실행 취소’를 누르세요.
칸을 누른 뒤 사람을 고르는 명단에서 ‘다른 주와 바꾸기’를 누르고, 바꿀 주를 골라도 돼요.
다 배정했으면 ‘완료’
여기서 배정한 내용은 바로 멤버에게 알리지 않아요. 다 배정한 뒤 오른쪽 위의 ‘완료’를 누르면 배정되거나 빠진 사람에게 한 번씩 알림이 가요. 칸마다 알림이 울리지 않아요. 중간에 바꿔 본 예배도 모두 함께 알려요.
- 밤 10시 이후에 ‘완료’를 누르면 아침 7시에 알려요. 한밤중에 모두를 깨우지 않도록요.
- ‘완료’를 누르지 않고 나가면 봉사표로 돌아왔을 때 ‘여기서 배정되거나 빠진 사람에게 아직 알리지 않았어요’라고 알려 줘요. ‘알리기’를 누르면 보내져요.