マルタ、ひと休み小グループリーダー向け：集まる日を設定し、人数を記録する
教会では、それぞれの小グループに毎回何人来たかを知りたいものです。これまでは小グループリーダーが LINE で送り、それを誰かが表に書き写すことがよくありました。マルタ、ひと休みなら、小グループリーダーがアプリで直接記録でき、集まりの日の夜までに記録がなければお知らせも届きます。
まず管理者が設定する
- 「設定」で「人数の記録」をオンにします。
- 「設定」→「集会とミニストリー」で、小グループが属する集会を開き、「小グループを追加」をタップして名前を付けます。
- 小グループの画面で「小グループリーダー」をタップして、メンバーを一人選びます。
小グループリーダーは「はじめに」から
指名されると、ホームのいちばん上に「はじめに · 喜びの小グループの小グループリーダー」のような欄が表示され、まずやることが並びます。そのあと小グループの画面を開くときは、「設定」→「担当しているもの」から開きます。
メンバーを加える
小グループの画面で「メンバー」の下の「メンバーを加える」をタップし、教会全体の名簿から人を選びます。タップするだけで加わります。間違えたら、横の「外す」をタップするか、「元に戻す」を押します。
集まる日を設定する
「集まる日」をタップして、「毎週」か「隔週」を選び、曜日を選んで「保存」を押します。
設定すると、「人数」の欄に集まりの日が並びます。まだ来ていない日は表示されません。
人数を記録する
集まりの日かそのあとに、「未記入」となっている回をタップし、人数を入力します。必要ならひとことメモを書いて、「保存」を押します。
- その回は集まらなかった： 「今回は集まりなし」をタップすれば、「未記入」がずっと残ることはありません。
- 集まりの日の夜9時になってもまだ誰も記録していない： 小グループリーダーにお知らせが届きます。受け取りたくない場合は、「設定」→「通知」で「人数の記録のお知らせ」をオフにします。
- しばらく休みが続く： 「しばらくお休みする」をタップして、再開する日を選びます。お休みの間はお知らせせず、「未記入」も残りません。
記録した人数は管理者と事務が見ることができ、小グループを閉じたあとも残ります。