馬大別忙

教學文章 ·

小組長:設定聚會時間、回報人數

教會想知道每個小組每次來了幾個人,以前常常是小組長傳 LINE、再有人抄到表上。馬大別忙讓小組長在 App 裡直接填,聚會當天晚上沒填還會提醒。

先由管理員設定

  1. 在「設定」打開「回報人數」。
  2. 到「設定」→「聚會與事工」,打開小組所屬的聚會,點「新增小組」,取好名字。
  3. 在小組的頁面點「小組長」,選一位同工。

小組長從「開始使用」開始

被指派之後,首頁最上面會出現「開始使用 · 喜樂小組 小組長」這樣的一區,列出要先做的事。之後要找小組的頁面,從「設定」→「我負責的」進去。

加入組員

在小組的頁面點「同工」下面的「加入同工」,從全教會的名單挑人,點一下就加入。加錯了,點旁邊的「移出」,或按「復原」。

設定聚會時間

點「聚會時間」,選「每週」或「隔週」,再選星期幾,按「儲存」。

設好之後,「人數」那一區會列出每次聚會的日子,還沒到的日子不會出現。

回報人數

聚會當天或之後,點寫著「未填」的那一次,輸入人數,要的話寫一句備註,按「儲存」。

  • 那次沒聚會: 點「這次沒聚會」,就不會一直留著「未填」。
  • 聚會當天晚上 9 點還沒人填: 小組長會收到提醒。不想收的話,到「設定」→「通知」關掉「回報人數提醒」。
  • 放假一段時間: 點「暫停聚會一段時間」,選哪一天恢復。暫停的期間不提醒,也不會留下「未填」。

填過的人數,管理員和行政都看得到,小組關閉之後也會留著。