马大别忙

教学文章 ·

小组长:设置聚会时间、回报人数

教会想知道每个小组每次来了几个人,以前常常是小组长传 LINE,再由别人抄到表上。马大别忙让小组长直接在 App 里填,聚会当天晚上还没填还会提醒。

先由管理员设置

  1. 在「设置」里开启「回报人数」。
  2. 到「设置」→「聚会与事工」,打开小组所属的聚会,点「新增小组」,取好名字。
  3. 在小组的页面点「小组长」,选一位同工。

小组长从「开始使用」开始

被指派之后,首页最上面会出现「开始使用 · 喜乐小组 小组长」这样的区块,列出要先做的事。之后要找小组的页面,从「设置」→「我负责的」进去。

加入组员

在小组的页面点「同工」下面的「加入同工」,从全教会的名单里挑人,点一下就加入。加错了,点旁边的「移出」,或按「撤销」。

设置聚会时间

点「聚会时间」,选「每周」或「隔周」,再选星期几,按「保存」。

设置好之后,「人数」那一栏会列出每次聚会的日期,还没到的日期不会出现。

回报人数

聚会当天或之后,点写着「未填」的那一次,输入人数,需要的话写一句备注,按「保存」。

  • 那次没聚会: 点「这次没聚会」,就不会一直显示「未填」。
  • 聚会当天晚上 9 点还没人填: 小组长会收到提醒。不想收的话,到「设置」→「通知」关掉「回报人数提醒」。
  • 放假一段时间: 点「暂停聚会一段时间」,选哪一天恢复。暂停期间不提醒,也不会留下「未填」。

填过的人数,管理员和行政都看得到,小组关闭之后也会保留。